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pendrivesTener bajo control los puertos USB en las empresas es cada vez una cuesti贸n m谩s importante, pero tanto como esta opci贸n lo que debemos hacer tambi茅n es tener controladas las memorias USB con permisos para conectarse en los equipos de nuestra empresa. Porque al final lo que conseguimos es que las memorias de uso particular se utilicen para fines laborales y esto es un error. Por no hablar de las p茅rdidas de memorias USB con informaci贸n cr铆tica que siguen a la orden del d铆a.

A mi juicio son dos los aspectos que se deben cuidad en extremo con este tipo de dispositivos. El primero es la seguridad de los sistemas, o dicho de otra manera, que las memorias USB no contengan virus. En empresas en las que no exist铆a m谩s que un control verbal sobre estos dispositivos, es decir, se hab铆a explicado que no se pod铆an utilizar memorias personales, pero quedaba como un mensaje que se llevaba el viento, porque todo el mundo las utilizaba sin ning煤n control ni cuidado.

Me he encontrado usuarios que las utilizaban en el trabajo de forma habitual que luego comentaban c贸mo en su casa no utilizaban ning煤n tipo de antivirus y hab铆an tenido que restaurar el sistema cuatro o cinco veces en un a帽o. Y lo peor es que durante todo ese tiempo hab铆an estado intercambiando informaci贸n, por lo general de temas ajenos a la empresa, por lo que podr铆a haber infectado su equipo y propagar cualquier virus a trav茅s de la red al resto de equipos comprometiendo la continuidad del negocio en la empresa.

El segundo problema es c贸mo manejamos la informaci贸n que tenemos dentro de la memoria, sobre todo teniendo en cuenta que son dispositivos f谩ciles de extraviar. Si tenemos una serie de memorias autorizadas, que por su trabajo necesitan conectarse y copiar datos debemos tener clara la consideraci贸n de estos datos. Lo mejor es incorporar un sistema de cifrado. Si se trata de un sistema de cifrado de hardware mejor, de manera que sea lo m谩s transparente posible para el usuario.

De todas formas existen soluciones portables, es decir, software de cifrado que podemos llevar en la propia memoria y que nos permitir谩 incluir los archivos y carpetas que contengan informaci贸n cr铆tica y aplicarles un cifrado de manera que dichos datos queden protegidos. No se trata ya s贸lo de una cuesti贸n de sentido com煤n, sino que si tratamos con datos personales debemos protegerlos seg煤n su grado de protecci贸n como nos indica la LOPD.

Y por 煤ltimo, si no tenemos las herramientas necesarias para controlar los puertos USB en los equipos de la empresa hay que aplicar una reiterada formaci贸n a los usuarios para que a trav茅s del conocimiento de los problemas que pueden acarrear sean conscientes del da帽o que pueden hacer a los equipos de las empresas. Esto combinado con una pol铆tica clara de uso de estos dispositivos deber铆a ser suficiente.

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